Создание документа принятие к учету ос. Бухучет инфо 1с 8.3 принятие к учету ос
В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).
Покупка основного средства
Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные) ):
или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования ):
по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.
На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:
При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:
Сформируем отчет о проводках к документу:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.
Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:
Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был . В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:
После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:
После поступления основного средства, можно .
Поступление доп. расходов
В случае, когда на приобретение основного средства пришлись , которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования ):
Основные средства – это здания, сооружения, транспорт, оборудование. Такое имущество используется больше 12 месяцев и стоит не дешевле определенной суммы. Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в несколько этапов. Каждый из них отражают в определенном порядке. Остановимся на этом подробней.
Читайте в статье:
Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в два этапа: сначала отражают поступление основных средств, затем их ввод в эксплуатацию. В этой статье читайте, как в 1С бухгалтерия 8.3 принять к учету основные средства в 3 шага.
Шаг 1. Отразите поступление основных средств в 1С 8.3
Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).
Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.
Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):
- Оборудование;
- Товары;
- Услуги;
- Возвратная тара;
- Дополнительно.
Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке). Когда все данные введены, можно сохранить документ, для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 08 (если купили основные средства) или 07 (если купили оборудование, требующее установку).
Шаг 2. Введите основные средства в эксплуатацию
Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».
В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:
- «Организация»;
- «Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
- «Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
- «МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
- «Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.
Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):
- Внеоборотный актив;
- Основные средства;
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Амортизационная премия.
Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится. В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).
Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на «+» (16).
Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:
- «Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
- «Наименование»;
- «Полное наименование».
Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:
- «Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации »;
- «Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
- «Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
- «Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.
Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:
- «Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
- «Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.
Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный , при котором используют два документа:
- оприходование ОС - с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
- ввод в эксплуатацию ОС - с помощью документа Принятие к учету ОС .
Упрощенный , при котором используют единый документ:
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .
Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант . Но он имеет некоторые ограничения.
Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.
Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ
При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
- документ Принятие к учету ОС ;
Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование
Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Оборудование ;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования .
Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты - в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.
На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура .
При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС .
Изучить подробнее:
Документ Принятие к учету ОС
Принять к учету основное средство данным документом можно через:
- ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС .
На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:
- Оборудование - внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура ;
- Основной склад - место хранения оприходованного объекта;
- Счет - счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.
На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства .
Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет .
На вкладке Бухгалтерский учет укажите:
- Счет учета - счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
- Порядок учета
:
- Начисление амортизации ;
- Стоимость не погашается .
При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.
На вкладке Налоговый учет установите .
В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:
- Начисление амортизации - для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
- Включение в расходы при принятии к учету - для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
- Стоимость не включается в расходы - для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль .
Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия .
Документ формирует проводки:
Изучить подробнее:
- Ввод в эксплуатацию ОС
- Принятие к учету ОС, не учитываемого в НУ
Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ
При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства
Поставить на учет основное средство данным документом можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства ;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств .
В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства . В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).
По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:
- Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа - единый для всех вводимых объектов;
- Срок службы в табличной части - срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.
1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:
- если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
- если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.
Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета , установленный в документе.
ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1
Поступление оборудования
Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.
Вводим документ Поступление товаров и услуг.
Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:
Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.
Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.
Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета - Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:
Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.
Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:
Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.
Получаем вполне удовлетворительные проводки:
Поступление доп расходов на оборудование
Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.
Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:
В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.
Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов .
И снова не забудьте ввести счет-фактуру.
ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1
Создание документа Принятие к учету ОС
Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы - Основные средства - Принятие к учету.
Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.
Создадим новый документ.
На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.
А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника - Основные средства.
Справочник Основные средства
Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.
В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.
Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.
Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.
Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.
На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.
Заполнение документа Принятие к учету ОС
Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.
Переходим на закладку Общие сведения.
Общие сведения
Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.
- Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
- Организацию
- Способ распределения затрат - выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.
В табличной части указываем аналитику списания затрат:
- Подразделение
- Статью затрат
- Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).
Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.
Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.
Управленческий учет
Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.
Указываем Подразделение и МОЛ.
События ОС - это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.
Важен флажок "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.
Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:
- Способ амортизации,
- Срок полезного использования, и т.д.
Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.
Бухгалтерский учет
Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.
Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.
Налоговый учет
Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.
Есть 3 варианта:
1. Стоимость не включается в расходы - понятно, ничего не требуется,
2. Включение в расходы при принятии к учету - потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.
Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — ). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в .
Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.
Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и «, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.
На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
